数字化档案加工流程

DIGITAL ARCHIVE PROCESSING FLOW

档案接收与整理

对接收的档案进行清点、分类和初步整理

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档案著录

对档案内容进行详细描述和索引编制

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档案扫描

使用专业设备对纸质档案进行高精度扫描

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图像处理

对扫描图像进行优化处理,确保清晰度

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数据质检

对数字化成果进行质量检查和验收

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数据挂接与存储

将数据挂接到管理系统并进行安全存储

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成品交付与验收

将数字化成果交付客户并完成验收

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档案归档存储

将验收合格的档案进行规范归档和长期存储

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档案资源展示

ARCHIVE RESOURCE DISPLAY

更全面收集多类档案资源

通过数字化技术,实现对文书、科技、专业、照片、录音录像等多种载体档案的全面收集

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高效率

数字化处理大幅提升档案管理与利用效率

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安全

多重备份与权限控制确保档案信息安全

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六大核心优势

SIX CORE ADVANTAGES

提高管理效率

数字化管理大幅提升档案检索、借阅和统计效率,减少人工操作时间

保护档案原件

减少原件调阅频次,有效保护珍贵档案资源免受损毁

便于资源共享

打破地域限制,实现档案资源在授权范围内的便捷共享

提升服务质量

快速响应用户需求,提供更优质高效的档案服务体验

节约存储空间与成本

大幅减少物理存储空间需求,降低管理维护成本

适应时代发展需求

符合信息化发展趋势,满足电子政务和数字政府建设要求

政策法规

POLICY AND REGULATIONS

中华人民共和国档案法实施条例

《中华人民共和国档案法实施条例》是为了实施《中华人民共和国档案法》而制定的行政法规, 对档案的管理、利用、公布以及监督检查等方面作出了具体规定。条例明确了各级人民政府、 档案主管部门和档案馆的职责,规范了档案的收集、整理、保管和利用活动,强化了档案安全 管理和信息化建设要求,为档案事业的健康发展提供了重要法律保障。